Para cadastrar um novo usuário no sistema, é necessário possuir perfil de Administrador. Se seu usuário atende esse requisito, siga esses passos:

Primeiro, acesse o manager do Office (página inicial logo após o login), e no canto esquerdo da página clique em Administração, e depois em Usuários:

Uma nova página será carregada. Clique em incluir:

Uma tela de cadastro será mostrada, preencha com os dados exigidos. A opção Dias da Semana delimita quais dias o usuário poderá acessar a conta, portanto, marque os dias desejados e clique em Salvar:

A pagina atualizará e será mostrado todos os usuários cadastrados. Clique no recém adicionado:

O cadastro do usuário será carregado, e no lado esquerdo terá 4 abas: Informações, Permissões, Perfil e Negociadores. A primeira aba já foi preenchida, então agora clique em Permissões.

Um quadro com várias permissões serão carregadas: selecione vermelho para as permissões que NÃO deseja que o usuário tenha, e verde para as que deseja:

Agora acesse a aba Perfil e preencha os campos com as informações requeridas. Estando tudo configurado, clique em Salvar, e seu usuário já estará cadastrado.