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Qual a finalidade e importância do cadastro de faturas no sistema?

Atualizado hoje

O cadastro de faturas tem como principal finalidade registrar formalmente os valores a serem cobrados dos clientes, garantindo controle financeiro e rastreabilidade das receitas.

  • Permite controle detalhado das cobranças

  • Evita perdas de receita por falta de registro

  • Garante organização por competência e vencimento

  • Facilita a emissão de Nota Fiscal

  • Alimenta o fluxo de contas a receber

  • Permite acompanhamento de status (emitida, enviada, cancelada, etc.)

Sem o cadastro de faturas, não há controle estruturado das receitas do escritório.

Importante: Fatura e Nota Fiscal são coisas diferentes, embora estejam diretamente relacionadas.

Fatura

É um documento interno de cobrança, utilizado para:

  • Controlar valores a receber

  • Organizar o financeiro

  • Registrar serviços prestados

Ela existe dentro do sistema e pode ser usada mesmo sem emitir nota.

Nota Fiscal (NFe ou NFS-e)

É um documento fiscal oficial, emitido para o governo (Prefeitura), que:

  • Formaliza a prestação de serviço

  • Gera impostos

  • Tem validade legal e fiscal

É obrigatória na maioria dos casos.

Primeiro você gera a FATURA → depois emite a NOTA FISCAL baseada nela

A fatura registra a cobrança dentro do sistema, enquanto a nota fiscal formaliza essa cobrança perante o órgão fiscal, sendo obrigatória para regularidade tributária.

Caso tenha dúvidas ou precise de auxílio, nossa equipe de suporte está à disposição para orientações complementares.

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