No sistema OfficeAdv, as publicações que não são automaticamente vinculadas a um processo cadastrado na base são encaminhadas para o separador “Demais Publicações”. Para que essas informações possam gerar lançamentos no sistema, é necessário realizar a vinculação manual ao respectivo processo.
Abaixo, segue o passo a passo para execução dessa tarefa.
Passo a passo para vincular a nota ao processo
1. Acesse o módulo de Publicações:
No menu principal do sistema, selecione a aba “Publicações”.
2. Entre no separador “Demais Publicações”:
Este separador reúne todas as notas que o robô não conseguiu vincular automaticamente a um processo.
3. Selecione a nota desejada:
Localize a publicação que deseja vincular e clique no ícone da lupa para abrir os detalhes da nota.
4. Verifique se o processo já está cadastrado:
• Caso o processo já esteja cadastrado, clique em “Vincular processo/recurso”.
• Utilize a ferramenta de busca para localizar o processo desejado.
• Em seguida, clique em “Vincular nota”.
5. **Caso o processo não esteja cadastrado:
• Clique em “Cadastrar processo”.
• Preencha todas as informações necessárias.
• Após concluir o cadastro, retorne e siga o procedimento de vinculação descrito no item anterior.
Após a vinculação da nota ao processo, ela será automaticamente transferida para o separador “Processos”, ficando disponível para o lançamento dos prazos e/ou audiências correspondentes.
Em caso de dúvidas, a equipe de suporte do sistema está à disposição para prestar o devido auxílio.