No office não é permitido excluir usuários, entretanto é possível inativá-los, dessa maneira ele não terá mais acesso ao sistema e nem será cobrado o valor correspondente. Para inativá-lo siga esses passos:
Acesse o manager do sistema (página logo após o login), clique em Administração, depois em Usuários e por fim, no usuário que deseja inativar:
A página de configurações do usuário será carregada. Altere o switch de ativo que estará verde, para vermelho, e clique em salvar:
Feito isso o usuário já estará inativado.