Para liberar um usuário como negociador é necessário possuir usuário com perfil de Administrador. Caso seu usuário cumpra os requisitos, acesse o manager do sistema (página logo após o login) e clique em Administração e depois Usuários:
Clique no usuário desejado e acesse a aba Negociador:
Selecione a Área dos processos que esse usuário poderá negociar os acordos e clique em Adicionar.
Por fim, clique em Salvar.