Para conceder a permissão de um usuário visualizar a agenda de outros, é necessário possuir perfil de Administrador.

Se seu usuário cumpre esse requisito, acesse o manager do sistema (página que aparece logo após o login), clique em Administração e depois em Usuários:

Agora clique no usuário que receberá a permissão de visualizar a agenda de outros e depois acesse a opção Perfil:

Procure pelo campo "Capas", selecione o usuário que será visualizado e clique em Adicionar.

Exemplo: Se deseja que o usuário "João" visualize a agenda de "Maria", acesse o perfil do João, clique em capas e selecione o usuário da "Maria". Para visualizar a agenda de todos os usuários do escritório, selecione a opção "Todos", que foi a utilizada no exemplo abaixo:

Adicionado o usuário, baixe a página até o final e clique em Salvar. Com esses passos o usuário já poderá visualizar a agenda dos demais escolhidos.