Com o objetivo de tornar a gestão da rotina jurídica mais eficiente, intuitiva e alinhada às necessidades dos usuários, o OfficeAdv recebeu uma série de aprimoramentos importantes. As atualizações contemplam melhorias na Agenda Jurídica, no processamento de publicações e no módulo Combo de Prazos, proporcionando mais organização, agilidade operacional e controle sobre as atividades do dia a dia.
1. Agenda Jurídica mais organizada e intuitiva
A Agenda Jurídica passou por melhorias significativas para facilitar a visualização dos compromissos e otimizar o gerenciamento dos prazos.
1.1 Novo agrupamento das categorias da agenda
Pensando em uma experiência mais prática, as categorias relacionadas aos prazos foram reorganizadas.
Como era?
As informações estavam distribuídas em diferentes subcategorias, como:
Prazo Perdido;
Meus Prazos;
Estagiários;
Cliente.
Essa segmentação exigia a consulta de múltiplas categorias para acompanhar todas as atividades.
Como ficou?
Agora, os Prazos Perdidos e Meus Prazos estão agrupados em uma única categoria, permitindo que o usuário visualize, em um só lugar:
Os prazos já vencidos e ainda pendentes de tramitação;
Os prazos futuros sob sua responsabilidade.
Além disso, os prazos atribuídos a estagiários e clientes podem a ser visualizados por meio de uma subcategoria específica, tornando a navegação mais simples e organizada.
1.2 Memorização automática dos filtros
A Agenda Jurídica agora memoriza automaticamente os filtros utilizados pelo usuário.
Isso significa que, ao aplicar filtros de pesquisa e sair do módulo, as configurações permanecerão salvas.
1.3 Novos formatos de visualização: Listagem e Quadro
Agora você pode escolher a forma mais adequada para acompanhar seus compromissos:
Visualização em Listagem
Mantém o formato tradicional de exibição, oferecendo uma relação detalhada dos compromissos e prazos.
Visualização em Quadro
Apresenta os compromissos de forma visual e organizada por faixas de vencimento:
Atrasado
Vencem hoje;
Vencem nos próximos 3 dias;
Vencem após 3 dias.
Além disso, é possível aplicar filtros por categoria e período, tornando o acompanhamento dos compromissos ainda mais eficiente.
1.4 Nova paleta de cores para identificação dos prazos
A identificação visual dos compromissos também foi aprimorada, permitindo uma leitura mais rápida das prioridades.
Como era?
🔴 Vermelho: prazos perdidos;
🟡 Amarelo: prazos próximos do vencimento;
🟢 Verde: prazos futuros com maior prazo para cumprimento.
Como ficou?
🔴 Vermelho: Data do compromisso inferior a data atual;
🟡 Amarelo: Data do compromisso dia atual + 1 dia (Hoje e amanhã);
🟢 Verde: Data do compromissos vencerá em 2, 3 dias;
🔵 Azul: Data do compromissos vencerá após 3 dias.
2. Publicações com processamento sob demanda
O processo de reprocessamento de publicações foi aprimorado para proporcionar maior controle e autonomia aos usuários.
Como era?
Sempre que o usuário atualizava a página ou acessava a aba Demais Publicações, o sistema realizava automaticamente o processamento das publicações, vinculando-as aos processos cadastrados quando identificada correspondência.
Embora funcional, esse comportamento podia gerar processamentos desnecessários durante o carregamento da tela.
Como ficou?
Agora, o reprocessamento ocorre apenas quando solicitado pelo usuário.
Nas abas Demais Publicações e Advogado, foi disponibilizada a opção de Reprocessar, permitindo que o procedimento seja executado manualmente sempre que necessário.
3. Evolução do Combo de Prazos
O Combo de Prazos também recebeu uma importante atualização para tornar a distribuição de compromissos mais inteligente e automatizada.
Como era?
Anteriormente, a configuração do combo permitia apenas a definição dos tipos de prazo a serem gerados.
Quando os prazos eram criados automaticamente, todos eram direcionados ao responsável principal do processo, exigindo redistribuições manuais em diversas situações.
Como ficou?
Agora, além da definição dos tipos de prazo, é possível configurar previamente um responsável padrão para cada prazo dentro do mesmo combo.
Dessa forma, quando os prazos forem gerados, cada um poderá ser encaminhado diretamente ao respectivo responsável.
Com o combo de prazos é possível que sejam gerados automaticamente se assim definido na configuração.
Essas melhorias reforçam o compromisso do OfficeAdv em oferecer uma plataforma cada vez mais eficiente, intuitiva e aderente à realidade da gestão jurídica, proporcionando mais produtividade, controle e agilidade na condução das atividades diárias.
Caso tenha dúvidas ou precise de auxílio, nossa equipe de suporte está à disposição para orientações complementares.