O OfficeAdv disponibiliza a funcionalidade de geração automática de prazos a partir das publicações processuais.
Com essa configuração habilitada, o sistema poderá lançar automaticamente os prazos na agenda do responsável pelo processo, desde que a publicação atenda aos critérios previamente configurados no combo de prazos.
A seguir, apresentamos o procedimento para configuração desta funcionalidade.
Requisitos para Utilização
Para utilizar a funcionalidade de geração automática de prazos, é necessário que o sistema possua habilitada a opção “Gerar Prazos Automaticamente” dentro do cadastro do combo de prazos.
Caso essa opção não esteja disponível em seu ambiente, a liberação poderá ser solicitada junto à equipe de suporte do OfficeAdv, observada a disponibilidade conforme o pacote contratado.
Informações Importantes
Antes de realizar a configuração, é importante observar os seguintes pontos:
O lançamento automático de prazos não realiza interpretação do teor da publicação;
Os prazos são gerados com base na classificação da publicação;
Deve existir apenas um combo de prazo configurado para cada tipo de classificação;
Caso existam múltiplos combos vinculados à mesma classificação, o prazo não será lançado automaticamente.
Configuração do Combo de Prazos
Acesse o menu de Configurações do sistema.
Importante: Apenas usuários com permissão previamente concedida poderão acessar esta área de configuração. Caso não consiga visualizar o menu, consulte o administrador do sistema.
Localize e selecione a opção Combo de Prazos. Configure os parâmetros do combo conforme a necessidade operacional do escritório/departamento jurídico.
Defina os prazos que deverão ser gerados automaticamente para aquela classificação de publicação. Marque a opção “Gerar Prazos Automaticamente”.
Após a configuração do combo de prazos, sempre que uma publicação atender aos critérios definidos e possuir a classificação correspondente, o sistema realizará automaticamente o lançamento dos prazos na agenda do responsável pelo processo.
Caso tenha dúvidas ou precise de auxílio, nossa equipe de suporte está à disposição para orientações complementares.