O cadastro de contratos é composto por quatro partes principais:
Participantes: Define quem está envolvido no contrato:
Contratante
Contratada
Objeto: Descreve o que está sendo contratado.
Exemplos:
Prestação de serviços jurídicos
Honorários mensais
Consultoria
Contrato por êxito
Regras de Negociação: Define as condições financeiras do contrato
Datas de Assinatura, Data final e inicial do contrato
O tipo de contrato (prestação de serviços, consultoria, honorários)
Como será a cobrança (mensal, avulsa, em lote)
Quantidade de parcelas (nº de faturas)
Valor total do contrato
Regras de Faturamento: Define como o sistema irá gerar os lançamentos financeiros:
Competência
Se os valores irão direto para o financeiro ou para apuração
Se haverá geração automática de lançamentos ou não
Centro de custo
Situação do contrato
Após o correto preenchimento de todas as sessões do cadastro de contratos, finalize o processo selecionando “Incluir”.
As seções Regras de Negociação e Regras de Faturamento são as partes mais importantes do cadastro de contratos.
São essas definições que determinam como o sistema irá se comportar financeiramente após o cadastro do contrato.