Este artigo esclarece como funciona o processo de reagendamentos e alteração de responsabilidade e quem é o responsável pela aprovação.
1. Quando a aprovação é necessária
A necessidade de aprovação depende da configuração do sistema. Caso esteja ativada, qualquer tentativa de:
Agendar,
Reagendar, ou
Alterar a responsabilidade de uma tarefa ou compromisso,
será enviada para aprovação.
Essa medida visa garantir controle e evitar alterações indevidas nas demandas jurídicas.
2. Quem aprova a Alteração?
A aprovação não é feita pelo coordenador de quem realizou a alteração, mas sim pelo coordenador do usuário que receberá a nova responsabilidade.
Exemplo prático:
Um estagiário, coordenado por João, reagenda um compromisso e o direciona a um advogado, que tem como coordenador o Felipe.
Nesse caso, Felipe, coordenador do advogado que recebeu a demanda, será o responsável por analisar e aprovar a alteração.
3. Acompanhamento da Solicitação
Após o envio da alteração, o coordenador responsável será notificado, no menu alerta, para análise e aprovação.
A alteração somente será efetivada após a aprovação do coordenador correspondente.