Com foco na otimização da rotina jurídica e na melhoria contínua da experiência dos usuários, o Office.Adv recebeu importantes atualizações que tornam as atividades diárias mais ágeis, intuitivas e produtivas.
1. Agenda
Pensando em proporcionar um acesso mais rápido às informações relevantes do dia a dia, realizamos melhorias significativas na funcionalidade de Agenda.
O que mudou?
Agora, ao acessar a Agenda, a categoria Prazos já vem selecionada por padrão, porém sem a aplicação de filtro de período. Além disso, a seleção de categorias passou a estar disponível diretamente na tela principal, dispensando a necessidade de acessar os filtros para realizar essa alteração.
Como era antes?
Anteriormente, a Agenda era aberta com a categoria Prazos, “até hoje” selecionada. Para visualizar todos os prazos, era necessário acessar o painel de filtros e remover a restrição de período. Da mesma forma, a troca de categorias exigia a abertura dos filtros e a aplicação manual da categoria desejada.
Benefícios
Com essas melhorias, a navegação se torna mais simples e eficiente, permitindo que o usuário altere categorias com mais facilidade e encontre rapidamente as informações mais relevantes.
2. Cadastro de Processos
Buscando aumentar a produtividade e reduzir o tempo dedicado às atividades operacionais, o cadastro de processos foi completamente simplificado.
Como era antes?
O cadastramento de um processo exigia que o usuário percorresse diversas etapas distribuídas em diferentes abas, até a conclusão do registro.
Como ficou?
Agora, todos os campos obrigatórios estão centralizados em uma única tela. Após o preenchimento das informações necessárias, basta clicar em Atualizar informações para que o processo seja imediatamente cadastrado e esteja disponível para a inclusão das demais informações.
Benefícios
A nova experiência reduz significativamente o número de etapas necessárias para o cadastro, tornando o procedimento mais rápido, intuitivo e alinhado à dinâmica de trabalho dos escritórios e departamentos jurídicos.
3. Encerramento em lote
Como funciona?
O encerramento de processos continua podendo ser realizado por meio dos filtros disponíveis no sistema, mantendo a praticidade já conhecida pelos usuários.
O que há de novo?
Agora, além da utilização dos filtros, o usuário pode realizar o encerramento em lote de forma ainda mais rápida, informando diretamente os números dos processos desejados.
Outra novidade é a possibilidade de importar uma planilha contendo os números dos processos que deverão ser encerrados. Para facilitar esse procedimento, o próprio sistema disponibiliza um modelo de planilha, indicando exatamente como as informações devem ser preenchidas.
Benefícios
Com essas novas opções, a operação de encerramento em lote se torna muito mais ágil e flexível, especialmente para operações com grande volume de processos. A importação por planilha reduz atividades manuais, minimiza erros de digitação e proporciona mais produtividade para equipes jurídicas que precisam realizar atualizações em massa com frequência.
O resultado é o Office.Adv cada vez mais eficiente, permitindo que advogados e equipes jurídicas dediquem mais tempo às atividades estratégicas e menos tempo aos processos operacionais.